В умовах економічної нестабільності, коли підприємство стикається з відсутністю роботи та браком коштів на виплату заробітної плати, часто виникає критичне питання: чи можна призупинити трудовий договір з директором? Це особливо актуально, якщо директор – єдиний працівник на підприємстві. Розгляньмо це питання детальніше, враховуючи законодавство України та практичні аспекти.
Чи дозволено призупиняти трудовий договір з директором в Україні ?
Так, це можливо. Законодавство України не містить прямих заборон щодо призупинення трудового договору з керівниками підприємств. Єдиний виняток стосується керівників та заступників керівників державних органів, а також посадових осіб місцевого самоврядування, які обіймають виборні посади.
Це означає, що якщо справді неможливо виконувати обов’язки за трудовим договором як з боку підприємства (забезпечити роботою та платити зарплату), так і з боку директора (виконувати свої функції), призупинення договору є цілком правомірним кроком.
Як оформити призупинення трудового договору з директором: покрокова інструкція
Оформлення призупинення трудового договору з директором має свої особливості, адже директор одночасно є і працівником, і особою, що приймає рішення на підприємстві.
1. Заява директора:
Хоча це може здатися нелогічним, директор може подати заяву про призупинення трудового договору “сам собі”. Однак, для юридичної чистоти процесу, особливо якщо директор не є єдиним засновником підприємства, бажано, щоб ця заява була подана засновникам (учасникам) підприємства. Ця заява директора стане підставою для розгляду питання на загальних зборах засновників (учасників).
2. Рішення загальних зборів (протокол):
Саме на загальних зборах засновників (учасників) має бути прийнято рішення про призупинення трудового договору з директором. Це рішення обов’язково фіксується у протоколі загальних зборів, де зазначається підстава для призупинення та його строк.
3. Наказ про призупинення:
На підставі рішення загальних зборів (або одноосібно, якщо директор є єдиним засновником), видається наказ про призупинення трудового договору. Формулювання наказу має чітко вказувати на підстави та строк призупинення.
Альтернативи призупиненню трудового договору з директором
Призупинення трудового договору з директором – не єдиний варіант, і не завжди найкращий. Навіть за відсутності активної роботи підприємству все одно потрібно виконувати певні функції (наприклад, подавати звітність, взаємодіяти з контролюючими органами). Розгляньмо інші можливі рішення:
1. Відпустка без збереження заробітної плати:
Згідно з частиною 3 статті 12 Закону України № 2136, у період дії воєнного стану працівник може взяти відпустку без збереження заробітної плати. Однак, варто пам’ятати, що тривала відсутність директора може ускладнити вирішення поточних питань підприємства.
2. Звільнення директора з тимчасовим виконанням обов’язків засновником:
Інший варіант – звільнення директора. У цьому випадку обов’язки керівника підприємства тимчасово, без зайняття посади та безоплатно, може виконувати один із засновників. Це може бути вигідним, якщо підприємство планує тривалий період простою і потребує лише мінімального управління.
Важливі нюанси при призупиненні трудового договору з директором
• Призупинення не є звільненням:
Призупинення трудового договору не означає його розірвання. Трудові відносини продовжують діяти, просто тимчасово припиняється виконання обов’язків обома сторонами.
• Обґрунтованість призупинення:
Причиною для призупинення має бути об’єктивна неможливість виконання обов’язків через обставини, що не залежать від сторін (наприклад, відсутність роботи через бойові дії, блокування діяльності). Це має бути обґрунтованість рішення.
• Тривалість та терміни призупинення:
Законодавство не встановлює конкретних обмежень щодо тривалості призупинення, але воно має бути обґрунтованим і відповідати періоду існування обставин, що унеможливлюють роботу.
Вибір оптимального рішення залежить від конкретної ситуації на вашому підприємстві. Завжди рекомендується ретельно оцінити всі “за” і “проти”, аби мінімізувати можливі юридичні ризики.
